법인카드·ERP·회계담당 없이도현장에서 찍는 순간,
현장에서 찍는 순간,
경비 정리가 끝납니다
영수증을 사진 한 장으로 — AI가 정리하고, 사람이 승인하고, 증빙 링크 포함 엑셀까지 자동으로. 단톡방 영수증 취합과 월말 엑셀 재작업이 사라지는 가장 가벼운 비용관리 서비스입니다.
첫 1개월 무료카드 등록 없이 시작iOS · Android · 웹 콘솔
승인 완료
강남점 · ₩48,500
증빙 엑셀 생성
링크 포함 · 즉시 다운로드
지금 billscan.co.kr 베타 운영 중이메일·구글·애플 로그인사업자등록증 검수 후 활성화모바일 앱 + 관리자 웹 콘솔
아직도 이렇게 하고 계신가요?
영수증 한 장이 월말을 병목으로 만듭니다
수집이 늦어요
영수증을 단톡방으로 받아 모았다가 늦게 제출 — 누락·분실이 반복됩니다.
정리가 반복 노동이에요
금액·상호·품목을 월말에 몰아서 엑셀에 수기 입력 — 오입력이 잦습니다.
승인이 왕복해요
승인자가 맥락을 한 번에 보지 못해 카톡으로 되묻고 — 승인이 지연됩니다.
증빙 추적이 어려워요
제출 기록과 원본이 따로 — 세무사에 넘길 때마다 다시 정리해야 합니다.
무엇이 달라지나요
기존 방식과 billscan
기존 방식
단톡방으로 영수증을 받아 취합
월말에 몰아서 엑셀 수기 입력
카톡으로 승인 왕복
증빙과 원본을 따로 보관·재탐색
승인분을 다시 엑셀로 재작업
billscan
현장에서 찍는 순간 바로 제출
AI가 금액·상호·품목을 자동 정리
맥락이 한 화면에 모여 한 번에 승인
증빙 링크가 내역에 함께 묶여 추적 용이
승인 완료분이 곧 증빙 포함 엑셀 보고서
한 흐름으로 끝
수집부터 보고까지 끊김 없이
OCR 한 기능이 아니라, 수집·판독·검토·승인·보고가 하나의 작업선으로 연결됩니다.
01
현장 촬영·업로드
현장에서 바로 찍거나 앨범에서 올리면 업로드 전 자동 최적화.
02
AI 자동 정리
AI(Gemini) 워커가 금액·상호·품목을 구조화해 입력 마찰을 줄여줍니다.
03
검토·제출
메모·사용목적·계정과목을 확인하고 한 번에 제출.
04
승인·반려
금액·결제·증빙·계정과목·이력을 한 화면에서 보고 승인 또는 반려.
05
증빙 엑셀 자동 전환
승인 완료분이 증빙 링크 포함 XLSX로 — 세무사에 그대로 전달.
주요 기능
현장 모바일부터 관리자 웹 콘솔까지
모바일 현장 입력
책상이 아니라 현장에서, 즉시 캡처
촬영 또는 앨범 업로드, 업로드 전 이미지 최적화까지. 무엇을 입력해야 하는지 흐름이 명확해 현장 직원도 망설임 없이 제출합니다.
- 무제한 영수증 스캔
- 현금·개인카드·간이영수증 모두 처리
- iOS · Android 네이티브 앱
AI가 정리했어요
금액₩48,500
상호○○마트 강남점
품목식자재 · 소모품
계정과목복리후생비
AI 자동 구조화
찍으면 AI가 먼저 정리합니다
AI(Gemini) 워커가 영수증을 구조화해 금액·상호·품목·계정과목 후보까지 채워줍니다. 사람은 확인만 하면 되니 입력 마찰과 오입력이 함께 줄어듭니다.
AI는 전처리일 뿐, 최종 통제는 사람의 검토·승인이 합니다 — 속도와 정확성을 함께.
승인 워크플로
승인자가 한 화면에서 끝냅니다
금액·결제정보·품목·계정과목·메모·사용목적·AI 결과·제출자·이력이 한 화면에. 되물을 일이 줄고, 승인 기준이 조직 전체에서 통일됩니다.
- 역할 기반 권한 (오너·승인자·구성원)
- 승인·반려 이력 추적
- 푸시 알림으로 즉시 확인
김승인 대기
김현장 · 강남점
2분 전 제출
₩48,500
결제수단개인카드
계정과목복리후생비
사용목적팀 회식
반려
승인
관리자 웹 콘솔
전사를 한 곳에서 통제하고, 엑셀로 내보냅니다
경비·승인·구성원·계정과목·사용량을 웹 콘솔에서 일원화. 기간을 선택해 증빙 링크 포함 비용승인내역서(XLSX)를 받아 세무사에 그대로 전달합니다.
- 경비·승인·구성원·계정과목 일원화
- 증빙 링크 포함 엑셀 다운로드
- 워크스페이스 사용량 관리
역할별 가치
팀 전체가 같은 흐름 위에서
현장 직원
찍고 바로 제출. 무엇을 입력해야 하는지 명확해 입력 마찰이 최소화됩니다.
점장 · 팀장
맥락이 한 화면에. 되묻는 일이 줄어 빠르게 승인·반려할 수 있습니다.
오너 · 관리자
경비·승인·구성원·계정과목을 웹 콘솔에서 일원화해 전사를 통제합니다.
회계 · 정산
승인 완료분을 증빙 포함 엑셀로 받아 세무사에 매끄럽게 인계합니다.
우리의 자리
무거운 솔루션과 엑셀 수기, 그 사이
법인카드·ERP가 있어야 빛나는 무거운 솔루션과, 모든 걸 손으로 하는 엑셀·메신저 사이의 빈 공간을 채웁니다.
엑셀 · 메신저 수기
싸지만 단절 · 누락 · 월말 병목
billscan가볍고 · 빠르고 · 완결
무거운 ERP · 법인카드 솔루션
강력하지만 카드·ERP·회계담당 전제
| 필요한 것 | 엑셀 · 메신저 수기 | 무거운 ERP · 법인카드 솔루션 | billscan |
|---|---|---|---|
| 법인카드·ERP 없이 사용 | |||
| 현금·개인카드·간이영수증 처리 | |||
| 현장 모바일 즉시 입력 | |||
| AI 자동 정리 + 사람 승인 | |||
| 증빙 링크 포함 엑셀 자동 | |||
| 회계지식 없이 운영 | |||
| 즉시 도입 · 낮은 비용 |
지원제한적·조건부어려움
이런 분께 딱
현장이 있는 조직이라면
외식 · F&B 다점포카페 체인프랜차이즈 본사·가맹점유통 · 물류 현장건설 · 현장 서비스학원 · 병의원 다지점출장·영업 중소조직비영리 · 협회
외식 다점포
법인카드 없음
1매장 직원이 식자재 구매 후 현장에서 촬영·제출
2점장이 매장 단위로 승인
3본사 오너가 전사 현황 확인
4월말, 회계가 증빙 포함 엑셀로 세무사 전달
→ 단톡방 취합과 엑셀 재작성이 사라집니다
프랜차이즈
본사–가맹점
1가맹점이 운영비를 표준 양식으로 제출
2본사가 승인 기준·이력을 일괄 관리
3전 가맹점 증빙이 한 곳에 아카이빙
4본사 회계가 가맹점별 엑셀로 정산
→ 제각각이던 증빙이 표준화됩니다
성장 중소기업
ERP 도입 전
1무거운 ERP·법인카드 없이 즉시 도입
2현장이 찍어 올리면 AI가 자동 정리
3팀장 승인 → 증빙 엑셀까지 바로 운영
4성장하면 회계·카드 연동으로 확장
→ ERP 도입 전, 가장 가볍게 시작
가격
가볍게 시작하고, 팀 단위로 확장
기업용
PRO
팀 단위 비용관리 워크스페이스
월 3,000원
계정당 · 첫 1개월 무료 체험
무제한 영수증 스캔
넉넉한 월 AI 분석 한도
구성원 초대 · 경비 승인 워크플로
관리자 웹 콘솔
증빙 링크 포함 엑셀
워크스페이스 사용량 관리
가격은 베타 정책으로 변경될 수 있습니다. 팀 규모에 맞춘 도입 안내는 문의를 남겨 주세요.
자주 묻는 질문
궁금한 점을 모았어요
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영수증 한 장으로
끝내는 비용관리
파일럿으로 1개 지점·부서부터 현장 입력 → 승인 → 보고서까지 실제로 검증해 보세요. 첫 1개월은 무료입니다.
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